Standhouder

[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=’av-align-top’ space=” custom_margin=’aviaTBcustom_margin’ margin=’10px,0px’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border=” border_color=” radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=”]
[av_image src=’http://kangoeroebeurs.be/wp-content/uploads/2017/06/Header-300×1366-2.jpg’ attachment=’1683′ attachment_size=’full’ align=’center’ styling=’no-styling’ hover=” link=’page,11′ target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ animation=’no-animation’ admin_preview_bg=”][/av_image]
[/av_one_full]

[av_section min_height=” min_height_px=’500px’ padding=’default’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” id=’inschrijven’ color=’main_color’ custom_bg=” src=” attachment=” attachment_size=” attach=’scroll’ position=’top left’ repeat=’no-repeat’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=” overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” av_element_hidden_in_editor=’0′]

[av_textblock size=” font_color=” color=” admin_preview_bg=’rgb(241, 241, 241)’]
Inschrijven

De Kangoeroebeurs 2018 is voorbij.
Indien u geïnteresseerd bent om deel te nemen als standhouder aan onze volgende editie in 2020 kan je een mailtje sturen naar carla.schacht@fiolavzw.be

Datum en Openingsuren

Vrijdag 16 maart van 13.00 uur tot 18.00 uur
Zaterdag 17 maart van 9.00 uur tot 18.00 uur

Plaats

Gemeentehallen
Kloosterstraat 34
9820 Merelbeke (bij Gent)

Tarieven standplaatsen

Tarief firma’s en diensten:
De prijs voor het huren van een stand bedraagt 65 euro/m².
Tarief verenigingen zonder commerciële activiteit:
Hiervoor voorzien we kleinere standen (standnrs. 53 tot 77).
De prijs voor het huren van een stand bedraagt 35 euro/m².
Deze standplaatsen van 6m² en 8m² worden voorzien van panelen.
Tarief huur tafels en stoelen:
Indien u dit wenst, kunt u tafels en/of stoelen huren:
–   1 tafel (80 x 180 cm): 30 euro
–   1 stoel: 10 euro

Standplaats kiezen

Firma’s en diensten:
De standnrs 1 tot 49 zijn voorbehouden voor firma’s.
De standnrs 50 tot 52 en 78 tot 87 zijn voorbehouden voor diensten onder het thema ‘zorg en informatie’.
U kan uw keuze aanduiden op het inschrijfformulier.

Verenigingen zonder commerciële activiteit:
Er zijn kleinere standplaatsen voorzien van 2 m diep (standnrs 53 tot 77). U kan de standplaats echter niet zelf kiezen. Deze wordt toegewezen door de organisatie omdat we ze graag groeperen per thema.
Keuze tussen:
–   standplaats van 3m breed x 2m diep (6m²): voor 1 vereniging
–   standplaats van 4m breed x 2m diep (8m²):  voor 2 verenigingen samen

Indien u specifieke vragen of wensen hebt, kunt u steeds de organisatie contacteren. Wij helpen u graag.

Grondplan

–   Een nieuw parcours, op vraag van de standhouders. De bezoekers volgen nu een vast parcours, in twee richtingen
–   De inkom bevindt zich aan de cafetaria.
–   Het oefen en demo-terrein bevindt zich links achteraan.
–   De kinderanimatie bevindt zich rechts achteraan
–   De kleine bolletjes op het grondplan stellen de steunpalen van de gemeentehallen voor. Gelieve hiermee rekening te houden.
–   De correcte afmetingen van de standen zijn terug te vinden in de tabel onderaan het grondplan.
–   De reeds ingenomen standplaatsen worden stelselmatig ingevuld op het grondplan.

Bekijk hier het grondplan van de beurs.

Vermelding in de standhouderslijst op de website en in het beursboekje

Bij deelname wordt uw firma/dienst/vzw opgenomen in de lijst standhouders met uw thema, standplaats, naam, tekst, contactgegevens en link naar uw eigen website.

Adverteren in het beursboekje en via banner op de homepagina van de Kangoeroebeurs website

Hierbij krijgt u de kans om een extra, betalende advertentie te plaatsen om uw product of dienstverlening nog beter in de kijker te zetten bij dit zeer select doelpubliek. Uit ervaring weten we dat dit beursboekje door vele bezoekers bijgehouden wordt als naslagwerk.

Tarieven advertentie:
–   ¼ A5 blad in beursboekje: 150 euro
–   ½ A5 blad in beursboekje: 200 euro
–   A5 blad in beursboekje: 300 euro
–   A5 blad in beursboekje + banner op de homepagina van de beurswebsite met een link naar uw eigen website: 400 euro

Een voorbeeld van het beursboekje 2016 vindt u hier.
Een voorbeeld van de banner advertentie vindt u terug op de homepagina.

Hoe advertenties aanleveren?

Advertentie in beursboekje:

–   ¼ blad: staand, 64 x 95 mm
–   ½ blad: liggend, 128 x 95 mm
–   A5 blad: staand, 128 x 190 mm

Doorsturen in pdf en in één kleur naar beurs@dekangoeroe.be

Advertentie op de website

Aanleveren in volgend formaat: 1366 x 320 px
Doorsturen in .jpeg of .png naar beurs@dekangoeroe.be

Publiciteit:

–   Digitale flyer
–   Papieren flyers worden verdeeld in januari
–   Facebook
–   Nieuwsbrieven
–   Beursboekje op de beurs zelf
–   Samenwerking met Dag van de Zorg
[/av_textblock]

[/av_section][av_section min_height=’75’ min_height_px=’500px’ padding=’large’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” id=’infobeurs’ color=’main_color’ custom_bg=’#e1e1e1′ src=” attachment=” attachment_size=” attach=’scroll’ position=’top left’ repeat=’no-repeat’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=” overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” av_element_hidden_in_editor=’0′]
[av_textblock size=” font_color=” color=” admin_preview_bg=”]


Info beurs

De Kangoeroebeurs is een onderdeel van Fiola vzw en wordt georganiseerd door De Kangoeroe en De Tandem, allebei thuisbegeleidingsdiensten in Oost-Vlaanderen.

Opbouw standen

De standen kunnen opgebouwd worden op donderdag 15 maart 2018 vanaf 12.00 tot 21.00 uur en op vrijdag 16 maart 2016 tussen 8.00 en 13.00 uur.
De beurs opent om 13.00 u diezelfde dag.

Voorzieningen standplaatsen

–   Er zijn geen panelen en geen afbakening voorzien.
–   Elke stand beschikt over één stopcontact. De standhouder zorgt voor eigen verlichting.
–   De vloer is beton. Elke standhouder zorgt zelf voor de gewenste vloerbekleding.
–   De standen mogen pas in de hoogte opgebouwd worden vanaf 1 meter diepte. De maximale hoogte van de standen is 3 meter. Zo blijven alle standen goed zichtbaar.
–   De minimum hoogte van de gemeentehallen is overal 3.60m.
–   Aangepaste fietsen kunnen op het oefenterrein uitgeprobeerd worden. Het oefenterrein moet wel vrij gehouden blijven zodat er degelijk kan geoefend worden en zodat de sportdemonstraties hier kunnen doorgaan. De fietsen, buggy’s, rolstoelen, enz.. worden tentoongesteld op de respectievelijke standen.
Buiten aan het oefenterrein wordt een tent geplaatst waar fietsen kunnen gestald worden om het oefenterrein vrij te maken (max 3 per firma).
–   Aangepaste auto’s die tentoongesteld worden op de beurs dienen donderdag aanwezig te zijn anders riskeert u dat u uw standplaats niet meer kan bereiken.
–   Ook groot materiaal dient tijdig aangeleverd te worden. Veel standen worden al op donderdag opgebouwd! U dient er rekening mee te houden, want mogelijks is uw stand niet meer met een auto bereikbaar op vrijdag. De beursorganisatie geeft u daarom de gelegenheid op te bouwen op donderdag en is hiervoor bijgevolg niet verantwoordelijk.
–  Wij voorzien wel in panelen voor de kleinere standplaatsen die werden voorbehouden voor de verenigingen zonder commerciële activiteit (dit enkel voor de standplaatsen van 6m² en 8m²)
– Voor de standhouders en medewerkers worden er badges voorzien.
– Wij doen ons uiterste best om wifi op de Kangoeroebeurs te krijgen. Dit blijkt echter een heel moeilijke opdracht wegens de infrastructuur van de gemeentehallen.

Start van de beurs: welkomstdrink om 12.00u

Wij willen graag opnieuw de traditie verder zetten om de Kangoeroebeurs te starten met een welkomstdrink om 12.00 u voor de deelnemende standhouders in de cafetaria.

Parkeren als standhouder

De standhouder verplaatst zijn wagens voor de aanvang van de beurs naar de parking aangeduid door de organisatoren. De parkeerplaats rond de gemeentehallen wordt voorbehouden voor de bezoekers van de Kangoeroebeurs.

Afbraak standen

De afbraak van de standen kan pas na 18.00 uur beginnen, na het sluiten van de beurs. De standplaats moet in zijn oorspronkelijke staat worden achtergelaten.

Afrekening bar

Alle consumpties dienen op het einde van de beurs aan de bar afgerekend te worden! Een onkostennota kan worden verstrekt. Deze onkosten kunnen niet via de waarborg verrekend worden.

Vragen

Indien u specifieke vragen of informatie wenst, kunt u zich wenden tot de organisatie van de Kangoeroebeurs via beurs@dekangoeroe.be of telefonisch op het nummer 0486/57 65 28 (Carla Schacht). Wij helpen u graag!
[/av_textblock]
[/av_section]

[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=”][/av_one_full]

[av_section min_height=” min_height_px=’500px’ padding=’large’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” id=’reglement’ color=’main_color’ custom_bg=” src=” attachment=” attachment_size=” attach=’scroll’ position=’top left’ repeat=’no-repeat’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=” overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” av_element_hidden_in_editor=’0′]
[av_textblock size=” font_color=” color=” admin_preview_bg=”]

Reglement

leeg

Akkoord

–   Wanneer u het inschrijvingsformulier instuurt, verklaart u zich akkoord met de voorwaarden van het beursreglement en de praktische richtlijnen van de Kangoeroebeurs.
–   Na het invullen van uw inschrijvingsformulier wordt uw factuur opgemaakt en toegestuurd.
–   De inschrijving is pas definitief wanneer de volledige factuur is betaald en alle nodige documenten zijn aangeleverd. Er wordt een waarborg van 150 euro per stand gevraagd.

Standplaats kiezen en toewijzing

Als firma of dienst kan U uw standplaatskeuze doorgeven op het inschrijfformulier. Er is de mogelijkheid om meerdere standen naast elkaar te kiezen.
Als vereniging zonder commerciële activiteit kan je voor een lagere prijs een kleinere stand van 6m² huren, maar hierbij kan je de standplaats niet zelf kiezen. Deze wordt toegewezen door de organisatie omdat we ze graag per thema groeperen. U kan wel samen met een andere vereniging een standplaats van 8m² huren.
Indien u specifieke vragen of wensen hebt, kunt u steeds de organisatie contacteren. Wij helpen u graag.
De toewijzing van de standplaats gebeurt volgens chronologie van inschrijving. Snel kiezen is dus de boodschap. De reeds ingenomen standplaatsen worden stelselmatig aangeduid op het grondplan op de website. Dit gebeurt manueel omwille van controle waardoor hier vertragingen kunnen oplopen. Indien een gekozen plaats toch reeds zou ingenomen zijn, wordt u hierover gecontacteerd en kunt U een nieuwe keuze maken.
Eventuele verschuivingen zijn nog mogelijk om organisatorische redenen. De organisatoren van de Kangoeroebeurs doen de definitieve toewijzing en houden hierbij zo goed mogelijk rekening met uw wensen.

Opbouw en afbraak

–   De standhouder staat in voor het aan- en wegvoeren van zijn expositiemateriaal en voor het opzetten van zijn stand. De exposant is aansprakelijk voor elke schade die hij hierbij berokkent.
–   De organisator behoudt zich het recht materiaal uit de standen te laten verwijderen dat niet conform is aan de doelgroep van de beurs.
–   De standen moeten na het sluitingsuur van de beurs op zaterdag 17 maart ontruimd worden. De afbraak kan pas na 18.00 uur beginnen, na het sluiten van de beurs.
–   De standplaats moet in zijn oorspronkelijke staat worden achtergelaten. Alle afval wordt meegenomen door de standhouders
–   Tijdens het opbouwen en afbreken van de standen kunnen enkel die toegangspoorten gebruikt worden die aangeduid worden door de organisatoren van de beurs. Het is niet toegelaten hierbij te parkeren op het terrein van de brandweer.

Aanwezigheid op de stand

–   De stand en de geëxposeerde artikelen staan voortdurend onder bewaking van de exposant, die er overeenkomstig art. 1384 B.W. zijn verantwoordelijkheid voor draagt.
–   De exposant staat in voor het toezicht op zijn stand en waarborgt de veiligheid. Als professioneel verkoper is hij zich bewust van de gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften en ziet er hij erop toe dat zij steeds worden nageleefd. Hij kan zich niet exoneren voor zijn aansprakelijkheid voor de verborgen gebreken waarmee zijn artikelen behept zijn.

Parkeren

De standhouder verplaatst zijn wagens voor de aanvang van de beurs naar de parking aangeduid door de organisatoren. De parkeerplaats rond de gemeentehallen wordt voorbehouden voor de bezoekers van de Kangoeroebeurs.

Toegangspoorten

–   Tijdens het opbouwen en afbreken van de standen kunnen enkel die toegangspoorten gebruikt worden die aangeduid worden door de organisatoren.
–   Om veiligheidsredenen blijven de poorten tijdens de openingsuren van de beurs dicht.

Oefenterrein

–   Het oefenterrein moet vrijgehouden blijven zodat er wel degelijk kan geoefend worden en zodat hier de sportdemonstraties kunnen doorgaan.

Waarborg

–   Per stand wordt 150 euro waarborg gevraagd.
–   Standhouders die hun materiaal en afval op het einde van de beurs niet hebben opgeruimd of standhouders die voor het einde van de beurs afbreken zullen deze waarborg niet terug ontvangen.
De waarborg zal binnen de 2 maanden na de beurs terugbetaald worden.

Diefstal/schade

De organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging door derden.

Annulatie beurs

Indien door economische of politieke evenementen of enig ander geval van overmacht de tentoonstelling niet zou kunnen doorgaan, zullen de plaatsaanvragen zonder verhaal vernietigd worden.
Het betaalde bedrag door de standhouders wordt dan terugbetaald. Er kan geen enkele schadevergoeding aangerekend worden aan de organisatoren van de Kangoeroebeurs.

Afwijkingen

Elke afwijking van deze overeenkomst zal uitdrukkelijk en schriftelijk in akkoord tussen partijen dienen te worden vastgelegd.

Geschillen

In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken te Gent bevoegd.
[/av_textblock]
[/av_section]